ОКО - учётная программа полного цикла для офтальмологических клиник

Программа, которая сохраняет пациентов
и облегчают работу с контактной коррекцией,
включая ортокератологическую коррекцию зрения

Видео о продукте

Все, что нужно, в одной системе

Продажи Оформление продаж (наличный и безналичный расчет) физическим и юридическим лицам с выводом договора и всех первичных документов. Привязка продажи к карте пациента. Удобный просмотр карты пациента из продажи и всех продаж этому пациенту из карты. Вывод и подсчет продаж за период. Возможности формирование скидки с привязкой и без привязки агента, добавление коментария к продаже. Автоматическое добавление рекомендованых линз врачом в продажу. Возможность создания заявки на склад при отсутсвии товара. Возможность частичной оплаты продажи. Закупки Создание заявки поставщику и оприходование заявки. Заявки могут создаваться сразу из продаж, автоматичеки при формировании заявки на основе бронирования и/или вручную. Выбрать пару линз из 144 480 вариантов помогает 4-х ступенчатая система выбора товара: Сначала выбираем диаметр линзы, затем ПЦК, ЗР и R1 если нужно. После оприходования товара, он готов к выдаче, в Продаже появляется соответсвующая отметка, в Обзвоне появляется карта пациента, чтобы администратор мог уведомить пациента о поступлении товара и записать его на прием. Заявки удобно просматривать за период, из них можно попасть в карту пациента и привязанные к заявкам продажи. Склад Возможность создавать неограниченное количество товаров, 144 480 линз уже создано. ОКО может поддерживать неограниченное количество складов и кабинетов. К каждому кабинету можно привязать несколько складов. Остатки удобно просматривать как по отдельным складам, так и по всем складам сразу. При просмотре остатков можно посмотреть подробности брони отдельного товара и его движение за период, так же можно добавить товар в буфер или переместить на другой склад. Как и во многих отчетах есть экспорт в Excel остатков и отгрузок за период. Финансы Учет всех финансовых потоков, расчет баланса, сверок с контрагентами за период. Учет основных средств. Отчет по операциям за период. Контрагенты Клиенты, поставщики, пациенты, агенты - раздельный учет всех контрагентов. Удобный по поиск контрагентов по имени и ИНН, если это клиент или поставщик, и по номеру карты, фамилии, номеру телефона, если это пациент, и по фамилии, номеру телефона, если это агент. В случае с пациентами, если заполняется новая карта, ОКО проверяет данные на дубли и предлагает решение администратору, что сокращает время его работы, например, если родитель привел второго ребенка - данные в таком случае будут на 90% те же. Несколько Учетных Центров УЦ - предприятие (ИП, ООО и т.д.) от которого выдается документация в ОКО. В ОКО может быть неограниченное количество УЦ. Запись пациентов Расширенные и многократно опробованные настройки записи пациентов на прием при моментальном внесении изменений значительно упрощают контроль записи и сильно повышают эффективность использования времени врача. Запись пациента осуществляется на основе расписания врачей (такая же удобная функция в ОКО), свободного времени и настроек перекрытия приемов (когда один прием врача может накладываться на другой, например, последние в 40 минут повторного приема, пока пациент сидит в темной комнате, врач может принять пациента для первичного приема). Все приемы видны и управляется за период, где администратор клиники всегда видит кто к кому и когда записан, в каком статусе находится прием и т.д. Управление сотрудниками Каждому сотруднику клиники назначается своя роль, так же привязываются кабинеты и склады. Количество создаваемых пользователем ролей неограничено. Изначально в ОКО есть роли врача и администратора. Настройки ролей очень гибкие и включают в себя все возможные ограничения и разрешения на выполнение действий (доступы). Полный доступ ко всем функциям имеет только суперпользователь (обычно владелец или директор клиники), который и распределяет доступы по ролям. Для более тонкой настройки доступов можно использовать систему субординации, это удобно, например, если Вы хотите, чтобы старший администратор мог видеть какие действия в ОКО совершали другие администраторы, в то время как остальные администраторы могуть видеть только что делали они сами. В программе есть посекундная хронология событий (просмотр действий пользователей), так же удобно в продажах, счетах, УПД, картах пациентов и т.п. указывается логин пользователя-инициатора. Кстати, по этой причине удобно создавать логины пользователей на кирилице. Интеграция с сайтом: онлайн-запись и прайс Онлайн-запись на прием - удобный и очень часто используемый пациентами инструмент. Он легко интегрируется с сайтом клиники и работает круглосуточно. Администраторы клиники получают оповещения о таких записях в программе ОКО, связываются по телефону с пациентом для уточнения и подтверждения информации и окончательно осуществляют запись. Так же есть возможность интеграции прайса, или его части, из программы ОКО на сайт клиники. Ведение ОК-карт пациентов Медицинская часть - ОК-карта пациента состоит из 4-х блоков: Обследование, Расчет, Примерки, Повторные приемы. Каждый блок прорабатывался с врачами на протяжении долгого времени для облегчения их труда и исключения ошибок в записях. Например, в блоке "Расчет" автоматически расчитывает значения ПЦК и dk на оба глаза (не нужно во избежание ошибок проверять результат на калькуляторе несколько раз); в блоке "Примерка" все параметры можно вводить только последовательно, что так же исключает возможные ошибки. Все данные вводимые врачем сохраняются в ОКО моментально, а не после заполнения всех данных, что позволяет избегать потери данных в случае непредвиденных обстоятельств. В карте так же реализована связь с администратором клиники: врач рекомендует администратору назначить дату следующего приема пациента (или может записать его сам, если у него есть соотвествующие права в ОКО), врач видит все будущие приемы пациента, администратор видит рекомендованные к покупке ОК-линзы. Все карты можно распечатать (форма 025/у). Расписание работы врачей Простое и наглядное расписание для каждого рабочего места врача в кабинете. Напрямую влияет на запись пациентов. SMS-оповещения Возможны следущие SMS-оповещения: Пациенту при записи на прием или подтверждением времени приема; Администрации клиники при поступлении онлайн-записи с сайта (В программе ОКО в любом случае поступает оповещение). Все тексты SMS составные и редактируются в настройках ОКО. Контроль агентов Многовариантовая система закрепления пациентов за агентами (по фамилии агента, по персональному коду агента, предварительное закрепление возможного пациента по его ФИО и ДР). Начисление вознаграждения агенту и скидки пациентам. Гибкие настройки и подробные отчеты в агентской системе. Система удержания / обзвона пациентов ОКО напоминает когда пациенты уже купившие ОК-линзы должны прийти на следующий прием, кому и на какое время рекомендована запись на прием, кому и когда назначен звонок, для кого пришли готовые линзы. Ни один пациент не будет потерян. Отчеты и аналитика В ОКО уже есть все необходимые отчеты для всестороннего анализа. Удобная компановка отчетов, их фильтрация за любой период, а так же выгрузка в Excel позволяют точно определять текущее состояние компании и строить прогнозы. Какую информацию несут в себе отчеты ОКО? Уровень продаж и выручки, откуда приходят пациенты и какая маржа с этих источников, какие агенты и сколько приводят пациентов, динамика продажи пациенту после подбора, баланс предприятия, остатки складов и т.д. Ещё... Программа ОКО постоянно развивается и совершенствуется. На основе откликов и предложений, после обсуждения, в ОКО вносятся изменения для удобства ее использования. По запросу мы дорабатываем программу под конкретное предприятие.

x6b.ru

ОКО - учётная программа полного цикла для офтальмологических клиник

Все, что нужно, в одной системе

ОКО

ОКО

ОКО

Давайте познакомимся

Ваше сообщение принято!